Quel que soit votre domaine d’intervention, il est important de connaître la structure et l’organisation de toute entreprise. Par la même occasion, il est d’autant important de savoir qui joue quel rôle et dans quel département il est. C’est cette fonction qu’assure l’organigramme d’entreprise et qui le rend si indispensable. Comment élaborer un organigramme d’entreprise pour votre structure ? Cet article pourra vous guider en chemin.
Qu’est-ce réellement un organigramme d’entreprise ?
L’organigramme d’une entreprise est un diagramme organisationnel ou ordinogramme qui sert d’outil informatif en entreprise. Il est constitué de formes, de cases ou de photos représentant des postes et les personnes qui les occupent. Il faut donc utiliser un organigramme d’entreprise dans le but de présenter la hiérarchisation d’une entreprise. L’organigramme d’entreprise peut aussi montrer des contacts, des icônes, des illustrations et des liens vers des pages.
Qui doit s’occuper de la conception d’un organigramme entreprise ?
La conception de l’organigramme d’entreprise est généralement à la charge du dirigeant. Mais, le directeur des ressources humaines peut aussi s’en occuper. En réalité, ces deux personnalités d’une entreprise disposent des informations et connaissances nécessaires pour le faire.
Toutefois, le dirigeant est libre de confier cette tâche à l’un de ses subordonnés qui détient suffisamment d’information sur l’entreprise et son fonctionnement. À défaut de cela, il peut aussi faire appel au service d’un cabinet spécialisé. Ce dernier devra effectuer les investigations nécessaires afin d’élaborer un organigramme de l’entreprise qui rapporte exactement son organisation et son fonctionnement.
Est-il obligatoire de concevoir un organigramme d’entreprise ?
Aucune loi n’oblige une entreprise à établir son organigramme. Néanmoins, il est fortement recommandé d’en créer, même au sein des petites entreprises. C’est un véritable atout pour l’entreprise qui en dispose.
Comment faire un organigramme d’entreprise simplement ?
Pour créer un organigramme de votre entreprise, vous devez passer par diverses étapes. Il faut en premier lieu choisir un collaborateur qui sera chargé de la conception de l’organigramme. Ce doit être une personne ayant des compétences graphiques et qui est suffisamment expérimentée au sein de l’entreprise pour en comprendre les rouages.
Par la suite, il faudra effectuer l’inventaire de tous les postes qui constitue la structure. Après cela, vous devrez trouver les liens fonctionnels qui existent entre chacun de ces postes, de même que leurs rapports hiérarchiques. Il ne vous reste maintenant qu’à établir la conception graphique de l’organigramme.
Quels sont les différents types d’organigrammes d’entreprise ?
Le choix du type d’organigramme que vous utiliserez se fera en fonction de votre entreprise, des informations que vous désirez montrer et de votre public. Il existe différents modèles d’organigrammes d’entreprise, mais les structures de leur schéma sont conformes à l’une des quatre catégories suivantes :
Organigramme fonctionnel
C’est un modèle organigramme généralement adopté par les entreprises. L’organigramme fonctionnel débute avec la totalité des directeurs et se ramifie ensuite en départements ou en divisions. Au niveau de chaque département, les différents cadres doivent être répertoriés.
Il s’agit en effet des cadres supérieurs, des cadres intermédiaires, des chefs de mission, du personnel de niveau intermédiaire et des subalternes. En conclusion, ce modèle organigramme d’entreprise prend la forme d’une pyramide dans laquelle il faut remonter au PDG en partant de chaque département.
Organigramme divisionnel
Si votre entreprise est organisée suivant des lignes de produits ou des régions géographiques, ce modèle organigramme est adéquat pour vous. Tout comme l’organigramme fonctionnel, ce modèle organigramme commence avec le dirigeant de l’entreprise et se scinde ensuite en secteurs d’activités. Avec ce modèle, les départements de chaque secteur d’activité sont détaillés.
Organigramme matriciel
Ce modèle organigramme est plus recommandé pour les entreprises constituées d’équipes ou de membres d’équipes ayant de nombreux responsables.
Organigramme horizontal
L’organigramme horizontal est adapté à la structure des petites entreprises. Ce modèle organigramme est souvent constitué de deux niveaux que sont les responsables administratifs puis les travailleurs. Dans ce schéma, les lignes pleines représentent la chaîne de commandement principale. Les lignes en pointillé, quant à elle, indiquent les voies hiérarchiques secondaires.
Quel outil utilisé pour élaborer un organigramme d’entreprise ?
De nombreux logiciels de diagramme permettent la conception de nouveaux formats d’organigramme entreprise. En voici quelques-uns.
Utiliser les logiciels de la suite MS Office
Les logiciels Word, Excel ou PowerPoint sont efficaces pour réaliser des organigrammes d’entreprise. Vous pouvez avec eux concevoir des organigrammes fonctionnels simples et basiques. Il vous sera donc facile d’obtenir un organigramme Word ou un organigramme Excel.
Adopter des logiciels de design et de création graphique
De nombreux logiciels de design et de création graphique permettent aussi de créer des organigrammes d’entreprises. Certains sont payants, mais ils proposent diverses fonctionnalités et templates modernes et originales. Avec d’autres, vous pourrez profiter de formules gratuites ayant un nombre limité de modèles.
Avoir recours à des logiciels de création en ligne
Avec ces logiciels, deux formules tarifaires vous seront proposées. La première, la formule gratuite, vous donne droit à des fonctionnalités limitées. La formule payante, la seconde, vous permet de bénéficier de toutes les prestations proposées par le logiciel.
Voici les éléments clés à retenir pour créer l’organigramme de votre entreprise
La création d’un organigramme d’entreprise est une tâche indispensable dans la vie de toute entreprise. Il permet de comprendre la structure et le fonctionnement de l’entreprise. Dans cet article, nous avons vu différentes façons de créer un tel organigramme facilement et efficacement. Nous avons examiné qui doit être responsable de sa conception, ainsi que les différents types d’organigrammes disponibles. Enfin, nous avons vu certains des outils qui peuvent être utilisés pour créer un organigramme d’entreprise. Avec cela, vous devriez être en mesure de concevoir et de créer facilement un organigramme pour votre entreprise !
Quel que soit votre domaine d’intervention, il est important de connaître la structure et l’organisation de toute entreprise. Par la même occasion, il est d’autant important de savoir qui joue quel rôle et dans quel département il est. C’est cette fonction qu’assure l’organigramme d’entreprise et qui le rend si indispensable. Comment élaborer un organigramme d’entreprise pour votre structure ? Cet article pourra vous guider en chemin.
Qu’est-ce réellement un organigramme d’entreprise ?
L’organigramme d’une entreprise est un diagramme organisationnel ou ordinogramme qui sert d’outil informatif en entreprise. Il est constitué de formes, de cases ou de photos représentant des postes et les personnes qui les occupent. Il faut donc utiliser un organigramme d’entreprise dans le but de présenter la hiérarchisation d’une entreprise. L’organigramme d’entreprise peut aussi montrer des contacts, des icônes, des illustrations et des liens vers des pages.
Qui doit s’occuper de la conception d’un organigramme entreprise ?
La conception de l’organigramme d’entreprise est généralement à la charge du dirigeant. Mais, le directeur des ressources humaines peut aussi s’en occuper. En réalité, ces deux personnalités d’une entreprise disposent des informations et connaissances nécessaires pour le faire.
Toutefois, le dirigeant est libre de confier cette tâche à l’un de ses subordonnés qui détient suffisamment d’information sur l’entreprise et son fonctionnement. À défaut de cela, il peut aussi faire appel au service d’un cabinet spécialisé. Ce dernier devra effectuer les investigations nécessaires afin d’élaborer un organigramme de l’entreprise qui rapporte exactement son organisation et son fonctionnement.
Est-il obligatoire de concevoir un organigramme d’entreprise ?
Aucune loi n’oblige une entreprise à établir son organigramme. Néanmoins, il est fortement recommandé d’en créer, même au sein des petites entreprises. C’est un véritable atout pour l’entreprise qui en dispose.
Comment faire un organigramme d’entreprise simplement ?
Pour créer un organigramme de votre entreprise, vous devez passer par diverses étapes. Il faut en premier lieu choisir un collaborateur qui sera chargé de la conception de l’organigramme. Ce doit être une personne ayant des compétences graphiques et qui est suffisamment expérimentée au sein de l’entreprise pour en comprendre les rouages.
Par la suite, il faudra effectuer l’inventaire de tous les postes qui constitue la structure. Après cela, vous devrez trouver les liens fonctionnels qui existent entre chacun de ces postes, de même que leurs rapports hiérarchiques. Il ne vous reste maintenant qu’à établir la conception graphique de l’organigramme.
Quels sont les différents types d’organigrammes d’entreprise ?
Le choix du type d’organigramme que vous utiliserez se fera en fonction de votre entreprise, des informations que vous désirez montrer et de votre public. Il existe différents modèles d’organigrammes d’entreprise, mais les structures de leur schéma sont conformes à l’une des quatre catégories suivantes :
Organigramme fonctionnel
C’est un modèle organigramme généralement adopté par les entreprises. L’organigramme fonctionnel débute avec la totalité des directeurs et se ramifie ensuite en départements ou en divisions. Au niveau de chaque département, les différents cadres doivent être répertoriés.
Il s’agit en effet des cadres supérieurs, des cadres intermédiaires, des chefs de mission, du personnel de niveau intermédiaire et des subalternes. En conclusion, ce modèle organigramme d’entreprise prend la forme d’une pyramide dans laquelle il faut remonter au PDG en partant de chaque département.
Organigramme divisionnel
Si votre entreprise est organisée suivant des lignes de produits ou des régions géographiques, ce modèle organigramme est adéquat pour vous. Tout comme l’organigramme fonctionnel, ce modèle organigramme commence avec le dirigeant de l’entreprise et se scinde ensuite en secteurs d’activités. Avec ce modèle, les départements de chaque secteur d’activité sont détaillés.
Organigramme matriciel
Ce modèle organigramme est plus recommandé pour les entreprises constituées d’équipes ou de membres d’équipes ayant de nombreux responsables.
Organigramme horizontal
L’organigramme horizontal est adapté à la structure des petites entreprises. Ce modèle organigramme est souvent constitué de deux niveaux que sont les responsables administratifs puis les travailleurs. Dans ce schéma, les lignes pleines représentent la chaîne de commandement principale. Les lignes en pointillé, quant à elle, indiquent les voies hiérarchiques secondaires.
Quel outil utilisé pour élaborer un organigramme d’entreprise ?
De nombreux logiciels de diagramme permettent la conception de nouveaux formats d’organigramme entreprise. En voici quelques-uns.
Utiliser les logiciels de la suite MS Office
Les logiciels Word, Excel ou PowerPoint sont efficaces pour réaliser des organigrammes d’entreprise. Vous pouvez avec eux concevoir des organigrammes fonctionnels simples et basiques. Il vous sera donc facile d’obtenir un organigramme Word ou un organigramme Excel.
Adopter des logiciels de design et de création graphique
De nombreux logiciels de design et de création graphique permettent aussi de créer des organigrammes d’entreprises. Certains sont payants, mais ils proposent diverses fonctionnalités et templates modernes et originales. Avec d’autres, vous pourrez profiter de formules gratuites ayant un nombre limité de modèles.
Avoir recours à des logiciels de création en ligne
Avec ces logiciels, deux formules tarifaires vous seront proposées. La première, la formule gratuite, vous donne droit à des fonctionnalités limitées. La formule payante, la seconde, vous permet de bénéficier de toutes les prestations proposées par le logiciel.
Voici les éléments clés à retenir pour créer l’organigramme de votre entreprise
La création d’un organigramme d’entreprise est une tâche indispensable dans la vie de toute entreprise. Il permet de comprendre la structure et le fonctionnement de l’entreprise. Dans cet article, nous avons vu différentes façons de créer un tel organigramme facilement et efficacement. Nous avons examiné qui doit être responsable de sa conception, ainsi que les différents types d’organigrammes disponibles. Enfin, nous avons vu certains des outils qui peuvent être utilisés pour créer un organigramme d’entreprise. Avec cela, vous devriez être en mesure de concevoir et de créer facilement un organigramme pour votre entreprise !
