Grâce à l’évolution de la technologie, vous pouvez désormais gérer la comptabilité de votre entreprise via votre application mobile. Cela vous permet de suivre en temps réel l’évolution de votre trésorerie, d’éditer des factures et de faire rapidement le point de vos règlements.
Même si la prise en main peut sembler contraignante, une application offre de nombreux avantages et une grande flexibilité. Découvrez ici comment gérer la comptabilité de votre entreprise via votre application mobile dédiée.
Gérer la comptabilité de votre entreprise via votre application mobile : les tâches réalisables
Les applications de gestion de la comptabilité rendent vos indicateurs de performance accessibles à tout moment. Il suffit de procéder à l’installation d’une application sur votre téléphone pour profiter d’un suivi permanent des données de votre entreprise et réaliser une variété de tâches.
La facturation
Une application mobile de comptabilité vous offre la possibilité de personnaliser et de compléter différents modèles de facture. Elle peut également permettre la programmation automatique et le suivi des factures. Vous savez donc, après émission, quand celles-ci ont été consultées par les clients.
La gestion des dépenses
Depuis votre mobile, vous pouvez gérer vos dépenses. En effet, une application de gestion de comptabilité favorise la création de règles bancaires personnalisées, l’importation manuelle des relevés bancaires et même l’activation des flux en direct.
L’application permettra également de joindre des reçus aux dépenses, d’enregistrer les dépenses, de gérer les rapports, de télécharger les preuves de paiement et de numériser les reçus.
La trésorerie et le prévisionnel
Une application mobile de comptabilité vous donne l’opportunité d’anticiper le niveau de la trésorerie, de suivre le budget prévisionnel, de surveiller les finances, de gérer les flux de trésorerie et de vérifier le statut et l’état des comptes.
Plus encore, elle permet d’avoir un aperçu entier des finances. C’est-à-dire de consulter le solde des divers comptes personnels, le solde des cartes de crédit et même des factures en attente avec les notes de frais.
Autres fonctionnalités
Une application mobile de gestion de la comptabilité peut permettre d’exécuter plusieurs autres opérations.
Par exemple, elle peut permettre d’accéder en général à toutes les données comptables : le chiffre d’affaires, les indicateurs de performance, le calcul des salaires (qu’ils soient bruts, nets ou avec charges), le taux de la TVA, le taux de marge, etc.
Cliquez ici pour consulter des astuces qui peuvent vous aider à mieux gérer la comptabilité de votre entreprise via votre application mobile.
Gestion de la comptabilité de l’entreprise via une application mobile : Les avantages
Gérer la comptabilité de votre entreprise via votre application mobile vous offre de multiples avantages. Il s’agit en effet d’un moyen qui vous permet de maitriser les finances de votre société, même en déplacement. Les avantages sont notamment liés à :
- La facilité de déploiement des applications mobiles de comptabilité ;
- L’accessibilité des données : l’entreprise a un accès permanent à ses données hébergées sur un serveur virtuel ;
- La réalisation des mises à jour par le fournisseur ;
- Le suivi minutieux de la santé financière de l’entreprise grâce aux tableaux de bord ;
- La protection accrue des données : Les données sont délocalisées et sécurisées à distance ;
- L’absence de contraintes d’installation, de maintenance et de réparation pour l’entreprise ;
- Le gain de temps ;
- La simplification à l’entreprise de la communication avec son expert-comptable ;
- L’existence des services de backup en cas d’incidents ;
- La maîtrise des coûts (liés à l’hébergement, à la maintenance,…) pour l’entreprise, etc.
Retrouvez dans cet article d’autres avantages des applications de comptabilité.
Par ailleurs, le choix de votre application de gestion de comptabilité doit se faire selon les objectifs que vous poursuivez, des différentes fonctionnalités dont vous souhaitez bénéficier ainsi que des offres disponibles sur le marché.
Il est important de souligner pour conclure que le développement d’une entreprise repose en partie sur la gestion efficace de la comptabilité. Pouvoir gérer la comptabilité de votre entreprise via votre application mobile est une opportunité à saisir.
